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出货跟踪表 Excel 模板

按订单跟踪 PO、ETD、ETA、提单号与收汇状态。 — 国际贸易实务指南,含流程、案例、FAQ 与相关工具。

Professional Version · Excel 模板

格式
EXCEL
更新
2026-07-01
版本
v3.0.0

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Professional Version — 企业可直接下载使用。使用前请替换为贵司真实信息并核对合同与法规。

资源概览

按订单跟踪 PO、ETD、ETA、提单号与收汇状态。 — 国际贸易实务指南,含流程、案例、FAQ 与相关工具。

适用场景

按订单跟踪 PO、ETD、ETA、提单号与收汇状态。 本资源为 Excel 业务工作表 — 用于内部跟踪/核算,非商业发票或报关单。 专业出口团队可在截关前用本页对齐业务、财务与货代 — 措辞须与销售合同、商业发票、装箱单及银行交单套一致。

模板包含

  • PO / 订单编号
  • ETD 与 ETA 节点
  • 提单或运单号
  • 收汇 / 付款状态
  • 备注与责任人

出货跟踪表 Excel 模板 为可下载业务模板/工作表 — 非商业发票预览。请下载 Excel/Word/PDF 在本地编辑。

使用说明 How to Use

如何使用

  1. 下载 Excel 并按票或按周期另存副本。
  2. 先录入订单/PO 编号与关键日期(ETD、ETA、截关等)。
  3. 货代确认后更新运输参考号(提单、运单、柜号)。
  4. 每周与发票及银行记录核对金额与收付状态。
  5. 合计与商业发票、装箱单模板交叉核对。
  6. 按需与业务、财务及买方共享只读视图。

常见错误

  • 将工作表当作正式报关或银行交单文件
  • 同一 PO 多票未区分装运参考号
  • 船期变更后未更新 ETD/ETA

使用建议

  • PO 合计与商业发票、装箱单模板交叉核对。
  • 定稿版本与装运档案一并归档。

常见问题

出货跟踪表 Excel 模板是商业发票吗?
不是 — 这是用于内部操作的 Excel 出货跟踪,非银行/海关正式单证。
能否将此 Excel 提交海关或银行?
不能 — 交单须使用正式发票、装箱单及信用证要求单证。
应多久更新一次?
至少在订舱、离港、到港与收付节点发生时更新。
由谁维护?
业务或出口文员维护 — 财务复核收付列。
如何与 Trade31 其他模板配合?
从发票/装箱单模板取数;需要时用到岸成本工具。
数据会上传到 Trade31 吗?
不会 — 下载后在本地 Excel 编辑。

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