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形式发票 Excel 模板

用于报价、信用证申请与海关估价的形式发票模板。 — 国际贸易实务指南,含流程、案例、FAQ 与相关工具。

Professional Version · Excel 模板

格式
EXCEL
更新
2026-07-01
版本
v3.0.0

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Professional Version — 企业可直接下载使用。使用前请替换为贵司真实信息并核对合同与法规。

资源概览

用于报价、信用证申请与海关估价的形式发票模板。 — 国际贸易实务指南,含流程、案例、FAQ 与相关工具。

适用场景

供买方审批、开证及进口许可申请的形式发票。 本模板用于编制出口/进口单证 — 请与合同及配套单证保持数据一致。 专业出口团队可在截关前用本页对齐业务、财务与货代 — 措辞须与销售合同、商业发票、装箱单及银行交单套一致。

模板包含

  • 形式发票号与日期
  • 卖方与买方
  • 货物描述与 HS 编码
  • 数量、单价、金额
  • Incoterms® 2020 与港口
  • 有效期与付款条款

形式发票 Excel 模板 为可下载业务模板/工作表 — 非商业发票预览。请下载 Excel/Word/PDF 在本地编辑。

使用说明 How to Use

如何使用

  1. 报价接受后出具 — 如有 PO 须一致。
  2. 明显标注 PROFORMA — 非清关税务发票。
  3. 买方开证时与 L/C 申请字段一致。
  4. 出货后按最终数量转为商业发票。
  5. 形式发票纳入单证链归档。

常见错误

  • 交单时使用错误单证类型(如用 PO 代替发票)
  • 当事人名称/地址与全套单证不一致
  • 缺少 Incoterms® 2020 地点或交期

使用建议

  • 出货前与商业发票、装箱单交叉核对。
  • 签署 PDF 与合同档案一并归档。

常见问题

这份形式发票与商业发票相同吗?
不是 — 形式发票用于出货前供审批的商业要约;发票用于海关/银行货值申报。
信用证交单能否只用此件?
通常不行 — 须按信用证第46条要求的全套单证类型。
下载后如何编辑?
在本地 Excel/Word/PDF 中编辑 — Trade31 不保存数据。
由谁签署?
按公司与合同规定的授权签字人。
如何与 Trade31 工具配合?
先用报价/到岸成本工具算数,再填入模板。
Sample 与 Professional 区别?
Professional 含完整字段;Sample 为结构示例。

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