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商业发票 Excel 模板(Professional 版)

企业可直接使用的商业发票工作簿,含 Invoice、Packing List、Instruction 三个 Sheet。含买卖方、Incoterms® 2020、HS 编码、银行信息与填写示例,符合国际贸易单证习惯。

Professional Version · Excel 模板

格式
EXCEL
更新
2026-07-01
版本
v3.0.0

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Professional Version — 企业可直接下载使用。使用前请替换为贵司真实信息并核对合同与法规。

T31
Trade31Global Trade Toolkit
Professional Versionv3.0.0 · 更新 2026-07-01

Excel 模板

商业发票

COMMERCIAL INVOICE

卖方 / Seller

上海远洋出口有限公司

中国上海市浦东新区浦东大道888号 200120

+86-21-5555-0101 / export@oceanexport.example

税号: 91310000MA1XXXXXX

买方 / Buyer

大西洋进口有限责任公司

美国加州洛杉矶海港大道1200号 90001

+1-310-555-0199 / ap@atlanticimport.example

税号: US-EIN 12-3456789

贸易信息 Trade Information

单证编号
COMMER-2026-0042
日期
2026-07-01
Incoterms® 2020
Per contract — state Incoterms® 2020 + named place
付款方式
按合同或形式发票条款
货币
USD
合同/PO 号
PO-ATL-2026-118
装运港
中国上海
卸货港
美国洛杉矶

产品明细 Product Table

序号货描HS 编码数量单价金额
1蓝牙音箱 BT-200 黑色 零售包装85183000500 PCSUSD 12.50USD 6250.00
2蓝牙音箱 BT-200 白色 零售包装85183000300 PCSUSD 12.50USD 3750.00
合计 TotalUSD 10,000.00

银行信息 Payment / Bank Information

  • 受益人: 上海远洋出口有限公司
  • 银行: 中国银行上海分行
  • SWIFT: BKCHCNBJ300
  • 账号: 4567890123456789
  • 中国上海市银城中路200号

备注 Notes

商业发票模板 — 不能替代法律意见或正式报关。字段须与 ICC Incoterms® 2020 及销售合同一致。

授权签字 Authorized Signature

公司章 / 日期 Company Chop / Date

Trade31Global Trade ToolkitTrade31 生成模板v3.0.0 · 更新 2026-07-01

填写说明 How to Use

如何填写

  1. 将示例当事人与行项替换为实际装运数据。
  2. 金额须与装箱单、提单、报关单一致。
  3. 完整写 Incoterms® 2020 及地点/港口。
  4. 仅在 T/T 发票需要时添加银行信息。
  5. 按买方或 L/C 要求打印/签字/盖章。

常见错误

  • 交单时使用错误单证类型(如用 PO 代替发票)
  • 当事人名称/地址与全套单证不一致
  • 缺少 Incoterms® 2020 地点或交期

使用建议

  • 出货前与商业发票、装箱单交叉核对。
  • 签署 PDF 与合同档案一并归档。

常见问题

这份商业发票与商业发票相同吗?
不是 — 商业发票用于海关与银行货值申报;发票用于海关/银行货值申报。
信用证交单能否只用此件?
通常不行 — 须按信用证第46条要求的全套单证类型。
下载后如何编辑?
在本地 Excel/Word/PDF 中编辑 — Trade31 不保存数据。
由谁签署?
按公司与合同规定的授权签字人。
如何与 Trade31 工具配合?
先用报价/到岸成本工具算数,再填入模板。
Sample 与 Professional 区别?
Professional 含完整字段;Sample 为结构示例。

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